论文发表Proof也要慎重：IEEE-8.4分期刊现不雅词汇：liujiamingshidaSB 学术期刊

近日，IEEE8.4分期刊发表题为MPCT: Multiscale Point Cloud Transformer With a Residual Network；Published in: IEEE Transactions on Multimedia ( Volume: 26)文章（Page(s): 3505 – 3516；Date of Publication: 12 September 2023；Print ISSN: 1520-9210；Electronic ISSN: 1941-0077；DOI: 10.1109/TMM.2023.3312855），其中二作被加入特殊代码，见下图。根据学术期刊的审稿要求，该代码可能在proof阶段加入，那么强调proof作为期刊发表的最后一个阶段审核的重要性。

原文链接：https://ieeexplore.ieee.org/document/10249213

在论文手稿的 Proof阶段（即校样阶段），作者需对即将发表的稿件进行最终校对和确认。这一阶段是确保论文准确、规范、符合期刊要求的最后关键环节。以下是该阶段的核心要点及注意事项：

一、Proof阶段的核心任务

1. 核对内容准确性

   • 文本校对：逐字逐句检查排版后的稿件，确保无错别字、语法错误、标点错误或公式符号错误（如上下标、希腊字母错误）。

   • 数据与图表：

     • 确认图表编号、标题、图例与正文引用一致。

     • 检查图表分辨率（通常需300 dpi以上）和色彩模式（CMYK或RGB需符合期刊要求）。

     • 验证数据与原始结果的一致性（如表格数值、统计符号（*p*值））。

   • 参考文献：核对引用文献的格式（如作者名、年份、期刊缩写）、页码及DOI链接是否准确。

2. 格式调整

   • 检查标题层级、字体、行距、页边距等是否符合期刊模板要求。

   • 特殊内容（如数学公式、代码块、化学结构式）需确认排版无误。

   • 确保缩略语首次出现时已定义，单位符号（如“μm”而非“um”）符合规范。

3. 回应编辑与审稿人意见

   • 确认所有审稿意见（如补充实验、修改表述）已妥善处理，并在Proof中体现修改内容。

   • 若编辑提出额外疑问（如版权声明模糊），需及时书面回复。

二、需特别注意的细节

1. 避免内容增删

   • Proof阶段原则上不允许新增内容（如补充实验、改写结论），仅限修正错误。大幅修改需向编辑申请，可能延误发表。

   • 若必须修改，需用高亮或标注工具（如PDF批注）明确标出变动部分。

2. 署名与版权

   • 确认作者名单、单位、基金信息无误，避免遗漏或误写。

   • 检查版权声明（如CC BY协议）是否与投稿时一致。

3. 特殊符号与语言

   • 数学公式中的符号（如“×”与“·”）、上下标、斜体（如基因名BRCA1）需重点检查。

   • 非英语论文需核对专业术语翻译是否准确（如中译英时的“显著性差异”应为“significant difference”）。

三、高效完成Proof的技巧

1. 分步校对法

   • 第一遍：通读全文，标记明显错误（如错别字、格式问题）。

   • 第二遍：对照原始稿件（如Word版本），逐段检查排版是否导致内容错位。

   • 第三遍：重点核对数据、图表、参考文献等易错部分。

2. 工具辅助

   • 使用PDF批注工具（如Adobe Acrobat）标注修改建议。

   • 借助语法检查软件（如Grammarly）筛查语言问题，但需人工复核专业术语。

   • 图表检查工具（如ImageJ）可验证图像分辨率。

3. 多人协作

   • 与合著者分工校对（如第一作者核对数据，通讯作者检查整体逻辑）。

   • 打印纸质版校样，便于多人标记错误。

四、常见陷阱与应对策略

1. 时间延误

   • 期刊通常仅给48小时完成校对，需提前安排时间。

   • 若无法按时提交，需立即联系编辑申请延期。

2. 过度依赖排版人员

   • 排版人员可能不熟悉专业术语（如将“in vivo”误排为“in vitro”），需人工复核。

3. 忽略补充材料

   • 附录、补充图表、代码等也需校对，避免遗漏。

五、提交前的最终检查清单

1. 文本内容无错漏，图表与正文一一对应。

2. 所有作者信息、基金号、致谢无误。

3. 参考文献格式（如APA、AMA）完全符合期刊要求。

4. 已清除所有修订标记和批注，仅保留最终版本。

5. 提交前保存修改记录（如标注修改的PDF文件），以备后续争议。

六、特殊情况的处理

• 发现重大错误：如数据错误、结论矛盾，需立即联系编辑，说明情况并申请撤回或修正。

• 期刊排版错误：若因期刊排版导致内容错误（如公式断裂），需明确标注并请求重新排版。

总结：Proof阶段是论文发表的最后防线，需以严谨态度对待。通过系统化校对、分工协作和工具辅助，可最大限度减少错误，确保研究成果以最佳状态呈现。